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    Action Contre la Faim (ACF) recrute un/e Pharmacien/ne

    Action Contre la Faim (ACF) recrute un/e Pharmacien/ne  Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

    UN/E PHARMACIEN/NE MISSION H/F
    Base de rattachement: Yaoundé avec des déplacements sur les bases

    Nombre de poste : 01

    Durée du contrat: 12 mois

    Date de début: 07 Janvier 2020

    Supervisé par: Responsable de Département Nutrition et Santé

    CHAMP D'INTERVENTION : Basé en coordination (Yaoundé) avec des déplacements sur les zones géographiques des programmes : Buea, Kousseri, Maroua, Batouri

    OBJECTIF DU POSTE : Fournir un appui technique aux équipes terrain et renforcer leurs capacités dans le respect des Procédures Opérationnelles Standard (POS) d'ACF et du Ministère de la Santé du Cameroun ; Assurer une gestion pharmaceutique adéquate (approvisionnement, stockage, distribution, inventaire, consommation et gestion des données) pour l'ensemble de la mission, tant au niveau de la coordination que des bases opérationnelles et des structures de santé soutenues dans le cadre des projets.

    EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES MISSIONS ET RESPONSABILITES SUIVANTES :
    Mission 1 : Appuyer les départements Nutrition/Santé (NUT/Santé) et Logistique dans la gestion des approvisionnements médicaux (médicaments, dispositifs médicaux).

    Elle / Il sera responsable de :
    • Appuyer le département Logistique et Nut/Santé lors des approvisionnements internationaux et dans les démarches auprès des autorités sanitaires et administratives locales pour l'obtention des licences d'importation et d'exonération de taxes ;
    • Appuyer le responsable de département (RDD) Logistique dans la mise à jour de la procédure d'importation ;
    • Appuyer le RDD Nut/Santé dans l'estimation des besoins, l'élaboration des commandes internationales pour chaque projet, dans la prise de décision pour le choix des substitutions de molécules dans le cadre du processus d'approvisionnement ;
    • Appuyer la coordination dans la définition de la périodicité des approvisionnements ;
    • Participer à l'atelier d'analyse avant les commandes internationales ;
    • Appuyer le RDD Logistique et le RDD Nut/Santé dans l'évaluation du marché local et les éventuels achats locaux en urgence ;
    • Collecter des informations sur les fournisseurs, et les informations pour un éventuel audit externe du marché local ;
    • Faciliter le travail de sourcing lors des achats (sélection des sources etc.)
    Mission 2 : Appuyer le Département Logistique dans la réception des commandes internationales

    Elle / Il sera responsable de :
    • De participer à la réception de commandes internationales en capitale notamment la réception quantitative (nombre de cartons, quantité des produits etc.) et la réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation etc.)
    Mission 3 : Appuyer le Département Logistique dans la supervision technique du/des Pharmacies-Base

    Elle / Il sera responsable de :
    • Mener des supervisions techniques dans les entrepôts de stockage (pharmacie-bases et pharmacie-centrale) pour analyser le respect des bonnes pratiques de stockage par le responsable stock médical ;
    • S'assurer de l'utilisation régulière et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) par les responsables stock médical de la coordination et des bases ;
    • Fournir des recommandations et assurer un suivi du respect de ces recommandations ;
    • S'assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils ACF utilisés par les équipes programmes et logistiques des bases et de la coordination ;
    • Fournir un support technique via une formation interne sur la gestion de stock.
    Mission 4 : Renforcer la qualité dans la gestion et l'utilisation des produits médicaux au niveau programme

    Elle / Il sera responsable de :
    • Appuyer le RDD Nut/Santé dans le recueil et l'analyse des données de consommation de son projet (utilisation du SFUMed, fichier Excel…), dans le monitoring des données de consommation et d'analyse de stock de chaque programme, à tout moment ;
    • Sur la base des visites de terrain dans les sites de dispensation appuyés, fournir un support technique via une formation interne sur la gestion de stock, l'usage rationnel des produits médicaux, l'analyse critique des données de consommations ;
    • Appuyer l'équipe cadre du district dans la mise en place d'une formation sur la gestion de stock dans les structures de santé (destinée aux responsables de stock des structures de santé appuyées) ;
    • Participer activement à la mise en place, au suivi et à l'analyse des données du système de la pharmaco/matériovigilance.
    Mission 5 : Appuyer le RDD Nut/Santé dans l'écriture de proposal et reporting bailleur

    Elle / Il sera responsable de :
    • Fournir un support technique au RDD Nut/Santé dans la définition, la quantification et la valorisation des besoins en produits médicaux dans le cadre de propositions de projets bailleurs 
    • Contribuer à l'élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments sur la mission.
    Mission 6: Missions spécifiques

    Elle / Il sera responsable de :
    • Du respect des bonnes pratiques de stockage des produits médicaux notamment :
    • L'organisation spatiale de la pharmacie-centrale
    • L'intégrité physique du local : ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, absence de rongeur, etc.
    • L'hygiène du local : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence de nourriture ou de boisson sucrée etc.
    • Le contrôle bi-journalier de la température et de l'humidité durant les jours travaillés ;
    • S'assurer que toutes les actions sont menées pour lutter contre les facteurs de dégradations des produits médicaux ;
    • La classification des produits selon les règles recommandées par ACF.
    • Du respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants ;)
    • Appuyer la mission dans la définition de la stratégie annuelle d'approvisionnement ;
    • Appuyer la mission dans le suivi et l'aboutissement du dossier de changement de statut de la mission et veiller à l'obtention des documents réglementaires sur les avantages liés à ce nouveau statut.
    DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE :
    • Diplôme en Pharmacie.
    • Expérience professionnelle significative en organisation et gestion d'une pharmacie.
    • Expérience humanitaire ou en ONG serait un atout.
    COMPETENCES REQUISES :
    • Bonne capacité dans l'évaluation des besoins et en approvisionnement de médicaments aux structures sanitaires ;
    • Bonne compréhension du fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement nationale et régionale ;
    • Compétences dans le renforcement des capacités via des formations individuelles ou collectives ;
    • Management d'équipe
    • Maîtrise des logiciels informatiques (Word – Excel - Outlook)
    • Bonne maîtrise de l'Anglais et du français
    COMPETENCES SPECIFIQUES :
    Grand sens de la morale et de l'éthique – sens de la responsabilité et de la rigueur.
    Respect de la confidentialité en matière de sécurité des biens, des personnes et des données financières de la mission.
    Veille à véhiculer une image positive de l'organisation
    Honnêteté, intégrité, motivation – Professionnalisme - Aptitude à travailler en équipe
    Forte capacité d'organisation - Capacité d'adaptation et d'autonomie développée

    PROCEDURE DE RECRUTEMENT
    La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
    • Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit)
    • Un test technique écrit
    • Un entretien oral
    Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

    Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence YA-NUT-122019-001 en objet de l'email.

    Les candidatures doivent être adressées avant le lundi 23 décembre 2019 à 17h30.

    A l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.

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