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    Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable

    AVIS DE RECRUTEMENT
    L’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle recherche des candidatures pour le recrutement d’un (e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable.
    INFORMATIONS GENERALES
    TITRE DE POSTE : Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable
    CATEGORIE : SG6 – 1er Echelon
    NIVEAU (GRADE) : Cadres de maîtrise de niveau I
    DUREE DE L’ENGAGEMENT : indéterminée après une période d’essai de trois mois
    UNITE ADMINISTRATIVE : Contrôle Financier
    DATE D’ENTREE EN SERVICE : Deux semaines après notification du recrutement
    LIEU D’AFFECTATION : Yaoundé (République du Cameroun)
    LANGUE DE TRAVAIL : Français
    REMUNERATION : Conformément aux textes en vigueur à l’OAPI.
    DATE DE CLOTURE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 28 février 2020
    CONDITIONS D’ELIGIBILITE
    • Etre ressortissant d’un des pays membres de l’OAPI et résider au Cameroun.
    • être âgé de 18 ans au moins et 55 ans au plus à la date de clôture du dépôt des candidatures ;
    • jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.
    ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
    Sous la responsabilité du Contrôleur Financier, le titulaire du poste est chargé principalement :
    • du traitement du courrier arrivée et départ
    • de l’enregistrement des demandes d’achat, états de décompte interne (EDI) ordres de paiement (OPA), bons de commande et actes administratifs requérant le visa du Contrôleur Financier ;
    • de l’enregistrement de tous les documents administratifs et budgétaires entrant et sortant ;
    • de la gestion de l’agenda du Contrôleur Financier ;
    • du classement et archivage des dossiers ;
    • de la rédaction des compte-rendu de réunion, notes, lettres de mission ;
    • de l’assistance aux collaborateurs dans le cadre des missions d’audit interne ;
    • de la participation aux travaux d’élaboration du budget et des rapports périodiques ;
    • de l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
    • de toute autre tâche connexe confiée par le Contrôleur Financier
    QUALIFICATIONS REQUISES :
    • Etre titulaire d’un BTS en secrétariat comptable ou d’un diplôme équivalent ;
    • Avoir au moins (5) ans d’expérience professionnelle, dont trois (3) ans comme Secrétaire/comptable ;
    • Avoir travaillé dans un service d’audit interne, un cabinet ou une direction financière ;
    • Avoir de bonnes aptitudes dans la rédaction des correspondances ;
    • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
    • avoir le sens de l’initiative et des aptitudes à travailler sous pression ;
    • Etre disponible et discrète ;
    • Pouvoir travailler en équipe ;
    • Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
    • Avoir des connaissances en comptabilité serait un atout.
    COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
    Tout candidat à ce poste doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après :
    • une lettre de motivation ;
    • un extrait d’acte de naissance ou une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ;
    • un curriculum vitae détaillé (certifié par l'administration d'origine s'il s'agit d'un fonctionnaire) ;
    • une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualification ;
    • un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
    • une attestation régulièrement établie des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée ;
    • un certificat de visite médicale, datant de moins de trois mois, attestant que le candidat remplit les conditions d'aptitudes physiques et mentales.
    ELEMENTS DU DOSSIER D'ENGAGEMENT
    Le candidat retenu devra, préalablement à la prise de service :
    • Présenter les originaux de ses diplômes, titres et pièces d'état civil ;
    • fournir une attestation sur l'honneur de libre engagement s'il n'est pas fonctionnaire ou un acte de détachement s'il est fonctionnaire.
    ADRESSE A LAQUELLE LES DOSSIERS DOIVENT ETRE ENVOYES
    Les dossiers de candidature complets seront déposés, sous plis fermés avec mention de l’emploi concerné, à l'OAPI ou envoyés à l'adresse ci-après, le cachet de la poste faisant foi :
    Monsieur le Directeur Général de l'OAPI
    BP 887 YAOUNDE (République du Cameroun)
    Tél (237) 222 20 57 00
    Fax (237) 222 20 57 27
    NB : Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste seront contactés

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